الخدمات المتعلقة

  • يتم تقديم هذه الخدمة عند إجراء تعديل بالحذف أو الإضافة أو الفصل أو الجمع في إحدى وظائف الجهة او عند الرغبة في تغيير مدد الاستبقاء بناءا على التغييرات في واقع العمل. يتم تقديم هذه الخدمة إلى وحدات الجهاز الإداري للدولة والمؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%، والمؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • مراعاة الأسباب لتحديث البيانات
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • طلب إتلاف البيانات الموجودة داخل أوعية المعلومات ( الأقراص الصلبة - القرص المرن - بالإضافة إلى الأوراق وأي وسائط الحفظ المادي الأخرى ) حيث تقوم الهيئة بالإشراف على هذه العملية منذ بدايتها إلى حين إتلاف وسيلة الحفظ.

    الاشتراطات والضوابط:
    • -مطابقة جداول مدد الاستبقاء و استمارة طلب الإتلاف
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    الطن = 40 ريال عماني
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • الخدمة مقدمة لمالكي وحائزي الوثائق الخاصة الراغبين بهبة وثائقهم الخاصة، وانتقالها من الملكية الخاصة إلى الملكية العامة لصالح الهيئة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. ان تكون الوثائق مسجلة لدى الهيئة
    • 2. ان تكون الوثائق ذات طابع تاريخي
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    قسم الوثائق الخاصة
  • الخدمة مقدمة لمالكي وحائزي الوثائق الخاصة الراغبين بوصية وثائقهم الخاصة، وانتقالها من الملكية الخاصة إلى الملكية العامة لصالح الهيئة وذلك بعد وفاتهم.

    الاشتراطات والضوابط:
    • ان تكون الوثائق مسجلة لدى الهيئة
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    قسم الوثائق الخاصة
  • تقدم هذه الخدمة للمساعدة وتقديم الدعم في إدارة الوثائق للجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات وهي : - وحدات الجهاز الإداري للدولة - المؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%. - المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • - اعتماد الأدوات الاجرائية للمؤسسة
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • الخدمة مقدمة لمالكي وحائزي الوثائق الخاصة الذين يخشون على وثائقهم التلف أو الضياع نظراً لسفرهم خارج السلطنة، أو أي أسباب أخرى، مع إرجاع الأصول لمالكها أو حائزها بعد انقضاء مدة الأمانة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. ان تكون الوثائق مسجلة لدى الهيئة
    • 2. مطابقة كشف مواضيع الوثائق بالوثائق المراد وضعها كأمانة
    • 3. ايصال الاستلام
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    قسم الوثائق الخاصة
  • لترميم هي عملية فنية تعتمد على المهارات اليدوية في إستكمال الاجزاء الناقصة في الوثيقة واعادتها لحالتها السابقة قدر الاماكن. هذه الخدمة مقدمة لصالح الجهات المعنية و مالكي و حائزي الوثائق الخاصة التي تؤؤل لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية..

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. ان تكون الوثائق ذات طابع تاريخي.
    • 2. ان تكون الوثائق قديمة جدا.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة صيانة و مخازن والوثائق
  • يمكن من خلال هذه الخدمة معاينة أماكن حفظ الوثائق لدى الجهة المعنية من حيث التجهيزات الفنية والمواصفات الملائمة للحفظ السليم للوثائق، يتم تقديم الخدمة ل : - وحدات الجهاز الإداري و - المؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25% و - المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • يتم تقديم الخدمة للجهات الآتية :
    • - وحدات الجهاز الإداري
    • - المؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%
    • - المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • تقدم هذه الخدمة للوثائق التي انتهت مدة حفظها في أماكن حفظ الوثائق في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات(وحدات الجهاز الاداري والمؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25% و المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة)، والتي تحدد مسبقا في جداول مدد الاستبقاء بأنها للحفظ الدائم.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. موافقة الهيئة للترحيل
    • 2. مطابقة محتويات مكونات الملف مع المحتوى
    • 3. التثبت من تطابق عناوين الملفات مع العناوين في جداول مدد الاستبقاء
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • تقدم هذه الخدمة فرصة المشاركة بأوراق عمل في الندوات التي تقيمها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سواء داخل السلطنة أو خارجها بحسب الضوابط والشروط المستوفية لأوراق العمل في المواضيع المقترح تقديمها، وفي الفترة الزمنية المحددة لتقديم الطلبات فيها، ومن ثم يتم مراجعة هذه البحوث والرد على الطلبات الموافق عليها من قبل اللجنة المختصة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. يتم إعداد أوراق العمل في محور واحد فقط من محاور الندوة.
    • 2. لا يجوز أن يشترك أكثر من شخص في البحث الواحد.
    • 3. الأصالة والتجديد والارتباط المباشر بمحاور الندوة. وإذا كان هناك تداخل مع مواد منشورة في مكان آخر، ينبغي التوضيح.
    • 4. يسمح للباحث بالمشاركة ببحث واحد فقط.
    • 5. كتابة البحث بالطريقة المتبعة في العلوم الإنسانية مثل الأديان، اللغات، الآداب، الفلسفة، التربية،التاريخ وغيرها. وتسمى هذه الطريقة بـ MLA اختصار(Modern Language Association)“منظمة اللغة الحديثة”، أو طريقة APA
    • 6. أن تتراوح عدد كلمات البحث كاملاً بين (6000-8000) كلمة شاملة المراجع والملاحظات.
    • 7. أن يكون نوع الخط للأبحاث باللغة العربية واللغة الإنجليزية (Times New Roman) حجم 16 لعنوان البحث، 14 للعناوين و12 للمتن.
    • 8. أن تضمن الحواشي والإشارة للمراجع في مضمون البحث طبقا لما هو موضح في ملحق “طريقة توثيق البحث من المراجع والمقالات”.
    • 8. أن يكون البحث مطبوعاً بصيغة (MS Word) ويرسل إلى البريد الإلكتروني المخصص للندوة.
    • 9. يحق للجنة العلمية الاعتذار عن عدم قبول أي ورقة بحثية في حالة عدم استيفائها للشروط العلمية.
    • 10. تنشر البحوث المقبولة في الندوة في “سلسلة البحوث والدراسات في الوثائق الوطنية والدولية”، بناء على توصيات اللجنة العلمية والمحكمين مع احتفاظ الجهة المنظمة بحقوق النشر.
    • 11. كتابة قائمة المراجع في نهاية البحث والتوثيق في نهاية كل صفحة أو في المتن حسب المنهجية المتبعة من الباحث.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة البحوث والدراسات
  • خدمة مقدمة لوحدات الجهاز الإداري والمؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25% و المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة؛ للتدريب في كل ما يتعلق بتنظيم وإدارة الوثائق.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. أن يكون الموظفين المعنيين بالخدمة : اخصائيين وفنيين وثائق ومدراء في الاختصاص
    • 2. موافقة الهيئة على الطلب
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • يمكن للأفراد طلب تسجيل رواية أو حكاية لنشرها كتاريخ شفوي.

    الاشتراطات والضوابط:
    • - بار السن ممن لديهم معلومات عن البلاد وتاريخها ، وكبار المسئولين في الدولة مدنيين أكانوا أم عسكريين ، والشيوخ والأعيان ، والقضاة ، والولاة ، والمعلمون ، والتجار ، والمزارعون ، والصناع ، والاعلاميين والمثقفون ، الحرفيون المهنيون وغيرهم .
    • – السفراء المعتمدون لدى السلطنة وسفراء السلطنة في الخارج .
    • – العاملون غير العمانيين ( الوافدون ) ممن سبق لهم العمل في السلطنة مع بداية النهضة المباركة أو قبلها .
    • - أن يكون ملما إلماما تاما بالمجال الذي يرويه
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة التاريخ الشفوي
  • الخدمة مقدمة للمجتمع والمؤسسات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات بحيث تمكنهم من الاطلاع على المحفوظات بالهيئة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • ** شروط المكتبة **
    • 1. الالتزام بالنظام ومراعاة الهدوء.
    • 2. يلتزم المستفيد بمغادرة قاعة الاطلاع أو المكتبة إذا طلب منه لأي سبب طارئ.
    • 3. يمنع استخدام الأقراص المرنة والمدمجة الخاصة في قاعة الاطلاع أو المكتبة.
    • 4. يلتزم المستفيد باستخدام الأوعية التي تتاح له بكل عناية ويمنع الرسم أو الكتابة عليها أو ثنيها أو إحداث أي ضرر بها.
    • 5. على المستفيد إبلاغ مشرف خدمة المستفيدين عن كل وعاء ممزق أو مشوه عند تسلمه.
    • 6. يكون المستفيد مسؤولاً عن الأوعية التي تتاح له إلى أن يرجعها إلى مشرف خدمة المستفيدين بالحالة التي كانت وقت تسلمها.
    • 7. يمنع الأكل والشرب والتدخين واستخدام الهاتف في قاعة الاطلاع أو المكتبة.
    • 8. في حال إخلال المستفيد بالتعليمات المتبعة يطبق الآتي:
    • - تنبيه شفوي
    • -تنبيه كتابي
    • -الحرمان من دخول قاعة الاطلاع أو المكتبة لمدة أسبوعين
    • ***الضوابط الخاصة بالاطلاع على المحفوظات***
    • 1. للمستفيد استعمال الحواسيب الموجودة بقاعة الاطلاع للبحث عن مراجع الوثائق المراد الاطلاع عليها، وله طلب المساعدة من مشرف القاعة.
    • 2. للمستفيد استعمال أدوات البحث الورقية المتاحة بقاعة الاطلاع على أن يتم إرجاعها إلى أماكنها عند الانتهاء من استعمالها.
    • 3. للمستفيد طلب أربعة ملفات في اليوم الواحد، ولا يجوز إتاحة أكثر من ملف واحد أو وحدة وثائقية في الوقت نفسه، وعلى المستفيد إرجاع المحفوظات التي أتيحت له قبل الحصول على وثائق أخرى.
    • 4. يتم الاطلاع على المحفوظات داخل قاعة الاطلاع، ويكون المطلع مسؤولا عن المحفوظات التي تتاح له إلى أن يرجعها إلى مشرف القاعة.
    • 5. على المستفيد المحافظة على الترتيب الذي أسند للمحفوظات داخل الملف، وإبلاع المشرف على قاعة الاطلاع عن أي ملف به خلل في ترتيب وثائقه
    • 6. للمستفيد حجز ملف واحد ليومي عمل متتاليين، على أن يعود إلى القاعة في اليوم التالي.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة الإطلاع على الوثائق
  • الخدمة مقدمة للراغبين بالمشاركة في مؤتمر او ندوة تعدها الهيئة

    الاشتراطات والضوابط:
    • لا يوجد
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة البحوث والدراسات
  • متابعة اعداد و اعتماد نظام إدارة الوثائق الجارية و الوسيطة للجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات وهي : - وحدات الجهاز الإداري للدولة - المؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%. - المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.

    الاشتراطات والضوابط:
    • المؤسسات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات وهي :
    • - وحدات الجهاز الإداري للدولة
    • - المؤسسات والشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لا يقل عن 25%.
    • - المؤسسات والشركات التي تمارس أنشطة تتعلق بالمرافق العامة.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المتابعة والدعم الفني
  • تتيح هذه الخدمة للباحثين إمكانية نسخ الوثائق.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. الحصول على بطاقة مستفيدلتسجيل حساب خاص للمستقيد في النظام
    • 2. يقدم طلب استنساخ المحفوظات إلى المشرف على قاعة الاطلاع ، وفقا للنموذج المعد لذلك.
    • 3. يتم استنساخ المحفوظات في الحدود التي تسمح بها مقتضيات الحفظ السليم لمتن المحفوظات، وتلبية أغراض البحوث، والاستشهاد بها وفقا للعدد الذي تسمح به الهيئة.
    • 4. يمنع تداول المحفوظات المنسوخة واستعمالها في أغراض تجارية أو نفعية إلا بموافقة كتابية من الهيئة.
    • 5. للمستفيد أن يحصل على نسخ ومضامين مصدق بصحتها من المحفوظات التي تخصه، بعد تقديم طلب على النموذج المعد لذلك، وسداد الرسوم المقررة.
    • 6.للمستفيد الحصول على نسخ ورقية أو إلكترونية من المحفوظات الموجودة بالهيئة، بعد سداد الرسوم المقررة لذلك.
    • 7. يمنع تداول المحفوظات المنسوخة واستعمالها في أغراض تجارية أو نفعية إلا بموافقة كتابية من الهيئة.
    • 8. للمستفيد أن يحصل على نسخ ومضامين مصدق بصحتها من المحفوظات التي تخصه، بعد تقديم طلب على النموذج المعد لذلك، وسداد الرسوم المقررة.
    • 9. للمستفيد الحصول على نسخ ورقية أو إلكترونية من المحفوظات الموجودة بالهيئة، بعد سداد الرسوم المقررة لذلك.
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    مقاس A4 - غير ملون : 0.200 بيسة - ملون : 0.400 بيسة
    مقدم الخدمة
    دائرة الإطلاع على الوثائق
  • استقبال مقترحات لمشاريع بحثية ودراستها واعتمادها.

    الاشتراطات والضوابط:
    • لايوجد
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة البحوث والدراسات
  • يتم اعتماد الأنظمة بعد توافق الأنظمة مع المعايير و المواصفات الفنية الخاصة بإدارة المستندات و الوثائق الالكترونية في المركز الوطني للإختبار التابع لهيئة الوثائق و المحفوظات الوطنية

    الاشتراطات والضوابط:
    • لا يوجد
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    قطاع حكومي: 500 ريال عماني قطاع الخاص: 700 ريال عماني
    مقدم الخدمة
    دائرة إدارة منظومة المستندات و الوثائق الإلكترونية
  • تقديم الاستشارة للجهات الحكومية والخاصة في جميع مجالات إدارة الوثائق الإلكترونية. 1. تقييم الأنظمة الالكترونية الخاصة بإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية 2. مراجعة نموذج مستند المناقصة 3. مساعدة الجهات في اختيار النظام المتوافق والمناسب 4. ارسال الأدلة والسياسات

    الاشتراطات والضوابط:
    • لا يوجد
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة إدارة منظومة المستندات و الوثائق الإلكترونية
  • الخدمة مقدمة للأفراد الراغبين ببيع الوثائق ذات قيمة تاريخية، وفقا لشروط ومعايير تحددها لجنة الشراء.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1.الوثائق لابد ان تكون ذات قيمة تاريخية قديمة
    • 2. الوثائق لابد ان تكون اصلية
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    قسم الوثائق الخاصة
  • تمكن الخدمة المستفيد من الاطلاع على مقتنيات المعرض الدائم مثل الاطلاع على وثائق تاريخية ،وعملات ،كما يمكنه مشاهدة أفلام وثائقية بهدف التعرف على تاريخ سلطنة عمان.

    الاشتراطات والضوابط:
    • 1. يمنع الأكل والشرب.
    • 2. يمنع لمس محتويات المعرض.
    • 3. ممنوع التصوير.
    • 4. الرجاء الالتزام بالهدوء.
    • 5. وضع الهواتف على الصامت.
    • 6. ممنوع التدخين
    القطاعات
    التعليم والبحث
    الرسوم
    لايوجد
    مقدم الخدمة
    دائرة المعارض الوثائقية

التواصل الرسمي:

الموقع الإلكتروني https://www.nraa.gov.om
هاتف: 24130020 968+